Dokumendi otsimiseks vali dokumendiregistri vasakpoolsest menüüst vajalik teema ja  vajuta "otsi" nupule. 

Näide: kui soovid tutvuda kogu Põlva Gümnaasiumi kirjavahetusega, siis vali vasakult Kirjavahetus,  kliki "otsi" nupule ja Sulle kuvatakse kogu asutuse kirjavahetus.